Крај папира: системи е-отпремнице доносе промену
Србија наставља дигитализацију привреде и након увођења Електронског система фактура (СЕФ), следећи велики корак је примена електронских отпремница и пријемница - еОтпремница/еПријемница. То су законски дефинисани електронски документи који прате кретање робе и потврђују њен пријем, што уводи потпуну дигиталну контролу кретања робе у реалном времену. Укида се потреба за папирним отпремницама, ручним процесима и накнадним помирењима, а очекују се бржи, прецизнији и безбеднији пословни токови.
Шта су еОтпремница и еПријемница?
еОтпремница је документ који прати робу која се шаље, како би се евидентирало кретање. Шаље се и прима преко централизованог система Пореске управе, повезан је са еФактурама, у структурираном је формату и омогућава потпуно аутоматизовану обраду података.
Е-Признаница документује пријем, квалитет и количину робе од стране примаоца, и шаље се на основу примљене е-Признанице.
Ова документа се размењују искључиво дигитално и представљају еволуцију традиционалне „фактуре за отпрему“. Систем омогућава аутоматско генерисање јединственог кода, обавезну регистрацију кретања робе пре изласка из складишта и потврду пријема робе од стране купца.
Два релевантна датума за почетак примене
Према тренутно важећем закону, рокови за обавезну примену су:
- Од 1. јануара 2026. године, е-Пошиљке постају обавезне за све субјекте јавног сектора и за компаније које продају акцизну робу. Превозници ће бити обавезни да имају е-Пошиљку доступну приликом инспекције.
- Од 1. октобра 2027. године, уводи се обавезна примена за цео приватни сектор, без обзира на делатност, величину компаније или ПДВ статус.
Без обзира на обавезујуће рокове, систем могу користити субјекат јавног сектора, субјекат приватног сектора и превозник чак и пре тих рокова.
У изузетним ситуацијама (прекид интернета, техничка грешка, посебни режими саобраћаја), биће дозвољена папирна отпремница са холограмом Пореске управе, али уз обавезу накнадног уноса у систем.